Стартапы в реальном мире: создание компании с ограниченной ответственностью

Итак, вы прочитали наш предыдущий пост о выборе подходящей структуры компании для своего стартапа и решили, что компания с ограниченной ответственностью - это путь. Но как вы на самом деле идете о создании одного?

Во-первых, важно отметить, что существует несколько типов компаний с ограниченной ответственностью. Наиболее распространенными являются акционерное общество с ограниченной ответственностью (Plc) и частная компания с ограниченной ответственностью (Ltd). Практически для всех стартапов вам не нужно беспокоиться о публичной компании с ограниченной ответственностью, так как она предназначена для крупных предприятий или тех, кто намерен разместить свои акции на фондовой бирже, из-за чего частная компания ограничена акциями.

В Великобритании все компании с ограниченной ответственностью (как частные, так и публичные) зарегистрированы в государственном агентстве под названием Companies House. Они ведут общедоступный реестр всех компаний, в которых можно искать через их веб-сайт, и все компании должны представлять определенную часть информации в Регистрационную палату один раз в год или когда происходит значительное событие в жизни компании (например, изменение владения).

При регистрации новой компании в Регистрационной палате есть несколько вещей, о которых вы должны подумать. Это (в произвольном порядке):

• У кого будут акции в компании, сколько и сколько стоят эти акции
• Кто будет директорами компании
• Каким будет Меморандум компании и Устав (известный как «Мем и Искусство»)

Давайте рассмотрим их немного подробнее.

Акции

Акции в компании диктуют право собственности на компанию. Если у кого-то есть акции в компании, то он владеет частью этой компании - размер доли определяется количеством акций, которыми владеет человек, относительно общего количества акций, составляющих компанию (для простоты мы предполагаем, что все акции имеют равную стоимость и права).

Каждая акция имеет ценность - это может быть все что угодно, но обычно каждая акция имеет номинальную стоимость 0,01 фунта стерлингов. Хотя в теории вы могли бы просто выпустить одну акцию 1p, если есть один акционер, это может затруднить в будущем, если вы захотите отдать или продать акции в компании, поэтому обычно выпускается большее количество акций ( обычно 100 акций - популярная сумма).

Когда вы регистрируете новую компанию, вам нужно будет указать, сколько акций она выпустит, сколько будет стоить каждая акция и у кого будут эти акции. Для большинства стартапов вы можете просто сделать это простым и выпустить 100 акций по £ 0,01 каждая для одного учредителя. Это означает, что ваша новая компания будет стоить 1 фунт стерлингов - это максимальная сумма, на которую вы как акционер будете нести личную ответственность в случае краха компании.

Режиссеры

В каждой компании должен быть хотя бы один директор. Директора несут юридическую ответственность за обеспечение того, чтобы компания управлялась в соответствии с законом, и несут ответственность перед акционерами компании. Акционер может быть директором, но не обязательно, и в равной степени директору не обязательно быть акционером.

До 2006 года компании также должны были иметь Секретаря Компании, который будет отвечать за обеспечение надлежащего учета компании, представлять годовые отчеты в Регистрационную палату и обеспечивать, чтобы любые налоговые декларации были надлежащим образом представлены в HMRC. После введения в действие Закона о компаниях 2006 года это больше не требуется, но если в компании нет Секретаря компании, то ответственность за соблюдение всех требований законодательства лежит на директорах. Конечно, компания может по-прежнему выбирать, чтобы в ее состав входили как Секретарь, так и Директор.

Опять же, когда вы регистрируете новую компанию, вам нужно будет сообщить Регистрационной палате, кто будет Директорами и (необязательно) Секретарем Компании, и вам нужно будет предоставить данные для каждого Директора, такие как имя, адрес и дата рождения - это будет быть в публичном доступе.

Меморандум и устав

Это довольно сложная тема. Короче говоря, каждая компания должна иметь меморандум (в котором просто перечислены акционеры, когда компания была впервые основана) и устав, которые являются правилами для компании. В статьях говорится, что компания может и не может делать, какие-либо особые полномочия, которыми обладают директора, правила продажи или передачи акций и т. Д.

В общем, есть две вещи, которые вы можете сделать, когда дело доходит до Устава. Самое простое - вообще не иметь никаких Уставов, и в этом случае к компании будет применяться набор « Типовых статей », которые включены в Закон о компаниях 2006 года. Эти основные статьи подходят для большинства компаний и включают положения, касающиеся назначения и увольнения директоров, выплаты дивидендов акционерам, утверждения передачи акций и голосования на собраниях компаний. Однако типовые статьи не включают в себя ряд положений, которые некоторые стартап-компании могут пожелать включить, такие как предложения хорошего выпускника / плохого выпускника, правила перетаскивания и тегирования и т. Д.

В случае, если типовые статьи не подходят, вам нужно будет предоставить свой собственный Устав при регистрации новой компании. Вы должны оформить их адвокатом или бухгалтером, а не пытаться сделать это самостоятельно.

Секреты и уловки

Хотя эта статья была длинной, я решил закончить ее несколькими практическими советами, которые мы накопили за последние несколько лет. Надеюсь, они могут спасти вас немного хлопот.

1. Если у вас есть дружелюбный адвокат или бухгалтер, рассмотрите возможность использования их для создания вашей компании. Они должны иметь возможность составить для вас подходящий Устав, а также заполнить все соответствующие формы в Регистрационной палате. Однако убедитесь, что они не взимают слишком много за это - вы не должны платить больше, чем несколько сотен фунтов, если у вас нет очень необычных или специфических потребностей, которые требуют составления сложных статей.
2. Если вы не хотите использовать юристов или бухгалтеров, есть компании, которые специализируются на создании новых предприятий (агентов по формированию). Часто это может быть дешевым способом создания компании, но опять же, не платите слишком много - если вы зарегистрируете компанию непосредственно в Регистрационной палате, это будет стоить всего £ 15.
3. Если вы используете агента, юриста или бухгалтера, убедитесь, что они регистрируют вашу компанию в соответствии с Законом о компаниях 2006 года. Некоторые из них все еще регистрируются в соответствии с Законом о компаниях 1985 года, который имеет некоторые ограничения, такие как требование наличия у компании двух директоров, секретаря компании и отправки документы для акционеров по почте, а не по электронной почте. Один из способов выяснить это, если есть какая-либо ссылка на «Таблицу A» - это было старое название для модельных статей и указывает, что ваш агент все еще использует старый Act.
4. Остерегайтесь всех, кто продает «готовые» или «готовые» компании. Это существующие неактивные компании, которые продаются потенциальному предпринимателю. Это быстрее, чем регистрация новой компании (что может занять несколько дней), но означает, что публичная запись покажет предыдущую историю компании, которая может включать изменения названия, смены директоров / акционеров или даже предыдущие решения окружного суда против компании. Любая из этих вещей может вызвать проблемы в будущем, если потенциальный инвестор проводит комплексную проверку вашей компании. Это также может повлиять на ваше право на налоговые льготы в рамках инвестиционной схемы Seed Enterprise (SEIS).
5. Если вы собираетесь вести бизнес за границей, подумайте о том, чтобы получить печать компании. Хотя это не требуется для Великобритании, в некоторых зарубежных странах (особенно в Восточной Европе) все еще требуется печать определенных документов с печатью компании. Если у вас нет печати, вы иногда можете нарисовать круг диаметром около 4 см с черным био, где должна быть печать, и написать название компании и зарегистрированный номер в заглавных буквах внутри круга.
6. Не потеряйте свидетельство о регистрации бумажной компании! Получить замену очень сложно, и вам понадобится сертификат, когда вы захотите открыть банковские счета, установить кредитные линии, начать торговлю в новой стране и т. Д. Даже если компания была создана в течение многих лет, у вас может внезапно возникнуть потребность оригинал сертификата, и вы не хотите, чтобы это был момент, когда вы осознаете, что его выбросили, когда вы чистили старую картотеку.

Полезные ресурсы и ссылки

Вы можете найти некоторые из следующих внешних источников помощи:

• Companies House - руководство по модельным статьям
• Gov.uk - создать частную компанию с ограниченной ответственностью

В следующий раз

Следующее в этой серии: что делать, как только вы создали свою новую компанию. Это будет включать обсуждение НДС, банковских счетов и того, что вы должны делать в повседневной работе новой компании.