Startups en el mundo real: elegir una estructura de empresa

Si está empezando a involucrarse en el mundo de las startups, o está pensando en hacerlo, puede ser bastante desalentador cuando vea algunas de las formalidades o la burocracia; que puede estar involucrado

Este es el primero de una serie de artículos que se concentrarán en algunos de los aspectos prácticos de administrar un negocio de inicio. Los temas que se cubrirán incluyen la puesta en marcha de su negocio, qué hacer cuando necesite contratar a su primer empleado, los mejores consejos y cosas que debe evitar y cualquier otra cosa que se le ocurra.

Por favor, tenga en cuenta que cualquier consejo en estos artículos es subjetivo y se basa en la experiencia personal. ¡No es un asesoramiento legal o financiero y no debe confiarse en él sin la confirmación de un experto! Dicho esto, todos los consejos se basan en la experiencia del equipo de Reincubate en el mundo real, habiendo trabajado con empresas de todos los tamaños, desde startups de una sola persona hasta corporaciones globales FTSE 100.

Así que, sin más dilación, vamos al primer tema. Se te ha ocurrido una idea brillante y estás listo para hacerte a un lado. Lo primero que debe hacer es establecer una entidad legal para su negocio.

Aquí en el Reino Unido hay dos formas principales de hacerlo: por cuenta propia o como compañía limitada. Existen otros tipos de negocios (como las asociaciones) pero no suelen ser relevantes.

Auto-empleo

La ruta por cuenta propia es a menudo la forma más sencilla de comenzar para el empresario solitario. El único requisito formal es notificar a HMRC que ha comenzado un período de trabajo por cuenta propia y luego mantener registros suficientes para permitirle completar la parte de Autoempleo de su declaración de impuestos al final de cada año fiscal.

En realidad, no es necesario tener una cuenta bancaria separada (aunque es una muy buena idea mantener el negocio financiero separado de sus finanzas personales) y puede mantener los registros de la forma que desee, siempre que sean lo suficientemente precisos para ser capaz de calcular los ingresos y gastos totales de la empresa al final de cada ejercicio fiscal.

El principal inconveniente de la ruta por cuenta propia es que existe una responsabilidad personal ilimitada para cualquier trato comercial. En otras palabras, cualquier deuda o problema legal con el negocio se puede perseguir contra usted como individuo. Además, debido a que no existe una estructura formal para un negocio por cuenta propia, no es posible contratar personal (aunque, por supuesto, puede recurrir a contratistas o trabajadores independientes).

Por este motivo, casi todas las empresas nuevas deberán incorporarse como una compañía limitada en algún momento, y por lo tanto, muchas optan por comenzar como una compañía limitada desde el principio para evitar la molestia de tener que cambiar de trabajo por cuenta propia a ser una empresa limitada. empresa.

Sociedad de responsabilidad limitada

Una sociedad anónima es una sociedad que está limitada por medio de acciones. Esto significa que la sociedad anónima es una entidad legal distinta propiedad de los accionistas de la compañía. Cada accionista tiene "responsabilidad limitada"; en el sentido de que no pueden estar expuestos a deudas o riesgos mayores que el valor de las acciones que tienen en la empresa; sus activos personales generalmente no están en riesgo (¡con una excepción importante en caso de fraude u otra actividad criminal!)

Establecer una compañía limitada es un poco más complejo que registrarse para el trabajo por cuenta propia, ya que hay una serie de decisiones que deben tomarse en términos de cómo se estructurarán las acciones en la empresa y las reglas y regulaciones que regirán cómo La compañía es administrada (conocida como la compañía "artículos").

Además, una vez que la empresa está en funcionamiento, existen varios requisitos continuos para mantener registros contables adecuados, elaborar cuentas anuales cada año, presentar las declaraciones anuales de la empresa, trabajar y pagar el impuesto de sociedades si la empresa obtiene beneficios, etc.

Sin embargo, estos no son requisitos particularmente onerosos si los procedimientos y procesos adecuados se implementan desde el principio. Algunas compañías también optan por subcontratar muchos de estos requisitos a sus contadores o abogados, aunque esto puede ser costoso.

Cual es mejor para mi?

En general, diría que 9 veces de cada 10 la mejor ruta para un inicio sería la opción de compañía limitada. El único escenario en el que el autoempleo puede tener sentido es si está claro que la empresa solo estará en una escala muy pequeña durante varios años (quizás si un único fundador está trabajando en la puesta en marcha en su tiempo libre) y, por lo tanto, No ser rentable para establecer y mantener una compañía limitada.

La próxima vez - cómo configurar una empresa limitada.