Les startups dans le monde réel: choisir une structure d'entreprise

Si vous commencez tout juste à vous immerger dans le monde des startups ou si vous envisagez de le faire, il peut être décourageant de constater certaines formalités ou formalités administratives; cela peut être impliqué.

Cet article est le premier d’un certain nombre d’articles qui se concentrent sur les aspects pratiques de la gestion d’une entreprise en démarrage. Les sujets abordés incluent la mise en place de votre entreprise, ce qu’il faut faire lorsque vous devez embaucher votre premier employé, les meilleurs conseils et les choses à éviter et tout ce qui vous passe par la tête!

Veuillez garder à l'esprit que tout conseil dans ces articles est subjectif et basé sur une expérience personnelle. Ce n'est pas un conseil juridique ou financier et ne doit pas être invoqué sans la confirmation d'un expert! Cela dit, tous les conseils sont basés sur l'expérience concrète de l'équipe de Reincubate, ayant travaillé avec des entreprises de toutes tailles, des startups individuelles aux sociétés mondiales FTSE 100.

Alors, sans plus tarder, passons au premier sujet. Vous avez eu une idée brillante et vous êtes prêt à vous lancer. La première chose à faire est de créer une entité juridique pour votre entreprise.

Ici au Royaume-Uni, il existe deux manières principales de le faire: indépendant ou en société anonyme. D'autres types d'entreprises (tels que les partenariats) existent, mais ils ne sont généralement pas pertinents.

Travail indépendant

La voie du travail indépendant est souvent le moyen le plus simple de démarrer pour un entrepreneur isolé. La seule exigence formelle consiste à informer le HMRC que vous avez commencé une période de travail indépendant, puis à conserver suffisamment de documents pour vous permettre de remplir la partie Travail indépendant de votre déclaration de revenus à la fin de chaque année d'imposition.

Vous n’avez pas réellement besoin d’un compte bancaire séparé (bien que c’est une très bonne idée de séparer les finances de votre entreprise de vos finances personnelles) et vous pouvez conserver vos enregistrements comme vous le souhaitez, à condition qu’ils soient être capable de calculer le total des revenus et des dépenses de l'entreprise à la fin de chaque année d'imposition.

Le principal inconvénient de la voie du travail indépendant est qu'il y a une responsabilité personnelle illimitée pour toutes les transactions commerciales. En d'autres termes, toutes les dettes ou problèmes juridiques avec l'entreprise peuvent être poursuivis à votre encontre. De plus, comme il n’existe pas de structure formelle pour une entreprise indépendante, il n’est pas possible de recruter du personnel (bien que vous puissiez bien entendu faire appel à des entrepreneurs ou à des pigistes).

Pour cette raison, à peu près toutes les nouvelles entreprises auront besoin de se constituer en société anonyme à un moment donné, et par conséquent beaucoup choisissent de commencer dès le début en tant que société anonyme pour éviter les tracas de passer du statut d'indépendant au statut d'indépendant. entreprise.

Société à responsabilité limitée

Une société à responsabilité limitée est une société qui est limitée au moyen d'actions. Cela signifie que la société à responsabilité limitée est une entité juridique distincte détenue par les actionnaires de la société. Chaque actionnaire a une "responsabilité limitée"; en ce sens qu'ils ne peuvent pas être exposés à des dettes ou à un risque supérieur à la valeur des actions qu'ils détiennent dans la société - leurs avoirs personnels ne sont généralement pas menacés (à une exception près en cas de fraude ou autre activité criminelle!)

Établir une société anonyme est un peu plus complexe que de s’inscrire pour un travail indépendant, car un certain nombre de décisions doivent être prises concernant la structure des actions de la société et les règles et règlements qui régiront la la société est dirigée (connue sous le nom de "articles").

En outre, une fois qu'une entreprise est en activité, il existe diverses exigences en matière de tenue des registres comptables, d'établissement des comptes annuels, de déclarations annuelles, d'établissement et de paiement de l'impôt sur les sociétés si celle-ci réalise un profit, etc.

Cependant, ces exigences ne sont pas particulièrement lourdes si les procédures et processus appropriés sont mis en place dès le début. Certaines entreprises choisissent également d'externaliser une grande partie de ces exigences auprès de leurs comptables ou de leurs avocats, bien que cela puisse être coûteux.

Quel est le meilleur pour moi?

En général, je dirais que 9 fois sur 10, le meilleur moyen de démarrer une entreprise serait l’option société anonyme. Le seul scénario où l'emploi indépendant peut avoir un sens est de savoir s'il est clair que l'entreprise ne sera très petite que pendant plusieurs années (peut-être si un fondateur unique travaille au démarrage pendant son temps libre) ne pas être rentable pour établir et maintenir une société à responsabilité limitée.

La prochaine fois - comment créer une société à responsabilité limitée.