Startups no mundo real: Escolhendo a estrutura da empresa

Se você está apenas começando a se envolver no mundo das startups, ou está pensando em fazê-lo, pode ser bastante assustador quando você vê algumas das formalidades ou burocracia; isso pode estar envolvido.

Este é o primeiro de um número de artigos que se concentrarão em alguns dos aspectos práticos da gestão de um negócio de inicialização. Os tópicos que serão abordados incluem colocar o seu negócio em funcionamento, o que fazer quando precisar contratar seu primeiro funcionário, dicas e coisas a evitar e qualquer outra coisa que lhe venha à mente!

Por favor, tenha em mente que qualquer conselho nesses artigos é subjetivo e baseado na experiência pessoal. Não é um conselho legal ou financeiro e não deve ser invocado sem a confirmação de um especialista! Dito isto, todo o conselho é baseado na experiência do mundo real da equipe Reincubate, tendo trabalhado com empresas de todos os tamanhos, de startups de um homem a corporações globais FTSE 100.

Então, sem mais delongas, vamos ao primeiro tópico. Você surgiu com uma ideia brilhante e está pronto para começar a lidar com isso. A primeira coisa que você precisa fazer é estabelecer uma entidade legal para o seu negócio.

Aqui no Reino Unido existem duas maneiras principais de fazer isso - por conta própria ou como uma empresa limitada. Outros tipos de negócios (como parcerias) existem, mas geralmente não são relevantes.

Empregado por conta própria

A rota autônoma costuma ser a maneira mais simples de começar pelo empreendedor solitário. O único requisito formal é notificar o HMRC de que você iniciou um período de trabalho autônomo e, em seguida, manter registros suficientes para permitir que você preencha a parte de Autônomo de seu retorno de imposto ao final de cada ano fiscal.

Na verdade, você não precisa ter uma conta bancária separada (embora seja uma boa ideia manter os negócios financeiros separados de suas finanças pessoais) e pode manter os registros da maneira que desejar, desde que sejam precisos o suficiente para ser capaz de calcular as receitas e despesas totais do negócio no final de cada ano fiscal.

A principal desvantagem da rota autônoma é a de que existe responsabilidade pessoal ilimitada em qualquer negócio. Em outras palavras, quaisquer dívidas ou problemas legais com o negócio podem ser perseguidos contra você o indivíduo. Além disso, como não existe uma estrutura formal para um negócio autônomo, não é possível contratar pessoal (embora você possa, é claro, usar contratados ou freelancers).

Por essa razão, praticamente todas as startups precisarão se incorporar como uma empresa limitada em algum momento, e, portanto, muitas optam por começar como uma empresa limitada desde o início para economizar o incômodo de ter que deixar de ser autônomo para ser limitado. empresa.

Companhia limitada

Uma companhia limitada é uma empresa limitada por meio de ações. Isso significa que a empresa limitada é uma entidade legal distinta de propriedade dos acionistas da empresa. Cada acionista tem "responsabilidade limitada"; na medida em que eles não podem ser expostos a dívidas ou risco maior do que o valor das ações que detêm na empresa - seus bens pessoais não estão geralmente em risco (com uma exceção importante no caso de fraude ou outra atividade criminosa!)

Estabelecer uma empresa limitada é um pouco mais complexo do que registrar-se para o trabalho autônomo, pois há várias decisões a serem tomadas em termos de como as ações da empresa serão estruturadas e as regras e regulamentos que irão governar empresa é administrada (conhecida como "artigos" da empresa).

Além disso, uma vez que uma empresa está em funcionamento, existem vários requisitos em curso para manter registros contábeis adequados, elaborar contas anuais a cada ano, arquivar retornos anuais da empresa, para trabalhar e pagar o imposto sobre as sociedades se a empresa faz um lucro e assim por diante.

No entanto, esses requisitos não são particularmente onerosos se os procedimentos e processos adequados forem implementados desde o início. Algumas empresas também optam por terceirizar muitos desses requisitos para seus contadores ou seus advogados, embora isso possa ser caro.

Qual é o melhor para mim?

Em geral, eu diria que 9 vezes em 10 a melhor rota para uma startup seria a opção de empresa limitada. O único cenário em que o trabalho autônomo pode fazer sentido é se ficar claro que o negócio só será em pequena escala por vários anos (talvez se um único fundador estiver trabalhando na partida em seu tempo livre) e, portanto, não ser rentável para estabelecer e manter uma empresa limitada.

Da próxima vez - como configurar uma empresa limitada.