Startups in de echte wereld: een bedrijfsstructuur kiezen

Als je net begint mee te doen aan de startup-wereld, of als je eraan denkt om dit te doen, kan het behoorlijk ontmoedigend zijn als je een aantal formaliteiten of bureaucratie ziet; dat kan betrokken zijn.

Dit is de eerste van een aantal artikelen die zich concentreren op enkele praktische aspecten van het runnen van een startende onderneming. Onderwerpen die aan de orde komen zijn onder meer: uw bedrijf draaiende brengen, wat u moet doen als u uw eerste werknemer moet aannemen, toptips en dingen die u moet vermijden, en alles wat u te binnen schiet!

Houd er rekening mee dat elk advies in deze artikelen subjectief is en gebaseerd is op persoonlijke ervaring. Het is geen juridisch of financieel advies en er mag niet op vertrouwd worden zonder bevestiging van een expert! Dat gezegd hebbende, alle adviezen zijn gebaseerd op de echte ervaring van het Reincubate-team, waarbij ze hebben samengewerkt met bedrijven van alle groottes, van eenmanszaken tot wereldwijde FTSE 100-bedrijven.

Dus, zonder verder oponthoud, laten we het eerste onderwerp bespreken. Je hebt een briljant idee bedacht en je bent klaar om ermee aan de slag te gaan. Het eerste dat u moet doen, is een rechtspersoon voor uw bedrijf instellen.

Hier in het Verenigd Koninkrijk zijn er twee belangrijke manieren om dit te doen: als zelfstandige of als een naamloze vennootschap. Andere bedrijfstypen (zoals partnerschappen) bestaan wel, maar zijn meestal niet relevant.

Zelfstandig ondernemerschap

De zelfstandige route is vaak de eenvoudigste manier om te starten voor de eenzame ondernemer. De enige formele vereiste is om HMRC op de hoogte te stellen dat u een periode van zelfstandige werkzaamheden bent gestart en vervolgens voldoende administratie bij te houden om u toe te staan het zelfwerkzaamheidsgedeelte van uw belastingaangifte aan het einde van elk belastingjaar in te vullen.

U hoeft niet echt een aparte bankrekening te hebben (hoewel het een heel goed idee is om de bedrijfsfinanciën gescheiden te houden van uw persoonlijke financiën) en u kunt uw administratie bijhouden op elke manier die u wilt, zolang ze maar voldoende nauwkeurig zijn om in staat zijn de totale bedrijfsinkomsten en -uitgaven aan het einde van elk belastingjaar te berekenen.

Het belangrijkste nadeel van de route voor zelfstandigen is dat er een onbeperkte persoonlijke aansprakelijkheid is voor zakelijke transacties. Met andere woorden, eventuele schulden of juridische problemen met het bedrijf kunnen tegen u als individu worden aangegaan. Bovendien, omdat er geen formele structuur is voor een zelfstandige onderneming, is het niet mogelijk om personeel aan te nemen (hoewel u natuurlijk gebruik kunt maken van aannemers of freelancers).

Om deze reden zullen vrijwel alle startups op enig moment moeten worden opgenomen als een naamloze vennootschap en daarom kiezen velen ervoor om vanaf het begin te beginnen als een limited company om het gedoe te voorkomen dat ze moeten overschakelen van een zelfstandige naar een beperkte onderneming. bedrijf.

Naamloze vennootschap

Een naamloze vennootschap is een vennootschap die wordt beperkt door middel van aandelen. Dit betekent dat de naamloze vennootschap een afzonderlijke rechtspersoon is die in handen is van de aandeelhouders in de onderneming. Elke aandeelhouder heeft "beperkte aansprakelijkheid"; in die zin dat ze niet blootgesteld kunnen worden aan schulden of risico's die groter zijn dan de waarde van de aandelen die ze in het bedrijf bezitten - hun persoonlijke activa lopen doorgaans geen risico (met een belangrijke uitzondering in geval van fraude of andere criminele activiteiten!)

Het oprichten van een naamloze vennootschap is een beetje ingewikkelder dan het registreren voor zelfstandig ondernemerschap, omdat er een aantal beslissingen moet worden genomen in termen van hoe de aandelen in de onderneming worden gestructureerd en de regels en voorschriften die bepalen hoe de bedrijf wordt gerund (bekend als de "artikelen" van het bedrijf).

Bovendien, als een bedrijf eenmaal operationeel is, zijn er verschillende lopende vereisten om een goede boekhouding te houden, elk jaar een jaarrekening op te stellen, jaarlijkse bedrijfsrendementen in te dienen, uit te werken en vennootschapsbelasting te betalen als het bedrijf winst maakt enzovoort.

Dit zijn echter geen bijzonder lastige vereisten als de juiste procedures en processen vanaf het begin worden ingevoerd. Sommige bedrijven kiezen er ook voor om veel van deze vereisten uit te besteden aan hun accountants of hun advocaten, hoewel dit duur kan zijn.

Wat is het beste voor mij?

Over het algemeen zou ik zeggen dat 9 van de 10 keer de beste route voor een startup de optie voor een beperkt bedrijf zou zijn. Het enige scenario waarbij zelfstandige tewerkstelling mogelijk zinvol is, is als het duidelijk is dat het bedrijf maar een paar jaar op een zeer kleine schaal zal zijn (misschien als een enkele oprichter in hun vrije tijd bezig is met de startup) en het daarom niet kosteneffectief zijn om een naamloze vennootschap op te richten en te onderhouden.

De volgende keer - hoe u een naamloze vennootschap opzet.